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Ausschreibung einer Stelle als Sachbearbeitung im Sekretariatsbereich (E8, unbefristet)

Mit über 6.300 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 34.300 Studierenden profitieren.

Sachbearbeitung im Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 001/20e

Diese Stelle ist in der Fakultät für Mathematik im Bereich Numerische Analysis und Optimierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen (bis zum 31.08.2022 zur Vertretung).
Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Terminverfolgung, Pflege der Homepage und Durchführung von Beschaffungen
  • Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Zuarbeit bei Mittelbeantragungen
  • Vorbereitung von Personalmaßnahmen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und (Lehr-)Veranstaltungen

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

Ihre Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • Anwendungskenntnisse aus dem Bereich LSF, BOSS, HTML sowie eines CRM Systems
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 14.04.2020 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen gerne über unser Bewerbungsportal: http://karriere.tu-dortmund.de/ oder per E-Mail (Anhänge in einem PDF-Dokument) an: karriere@tu-dortmund.de

Fragen? Beantwortet Ihnen Herr Dirk Kanwischer gern unter Tel. +49 (0) 231/755-27 30

Dortmund, 18.03.2020